Ausschank beim Altstadtfest – Infos für Helfer:innen

Auf dem Altstadtfest beim Ausschank helfen – wie geht das? Und für welche Schicht soll ich mich melden?

👥 Wer kann was machen?

  • Zapfen: späte Abendschicht nur mit Zapferfahrung, ansonsten auch Neulinge
  • Kasse & Krüge: auch für Neulinge möglich, wenn eine erfahrene Person dabei ist
  • Kasse: sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich

👉 Für Helfer gibt es Gutscheine:
– kurze Schicht: Getränkegutschein (2×0,5 l Bier)
– lange Schicht (> 4,5 Std.): zusätzlich Essensgutschein für die SJK‑Essensbude

🔁 Organisation & Ablauf

  • Ausschankstand neben der Bühne, Getränkenachschub im Kühlwagen
  • Im Ausschank selbst: Zapfanlage und Spülmaschine
  • Erste Schicht: Aufbau, Tische & Bänke putzen
  • Letzte Schicht: Abbau Ausschank, Bänke hochstellen, Marktplatz kehren

🍺 Zapfen – kurz erklärt

  • aus dem Fass: Festbier, Limo, Weißbier
  • Alkoholfreies Bier wird aus Flaschen ins Glas umgefüllt
  • Mischgetränke nach Aushang (z. B. Radler, Russe)
  • Schwarze Maß: nur als 1 l, keine halbe Maß
  • Zapfer zapft auf Anweisung der Kasse&Kellner und stellt Getränke bereit

💶 Kasse

  • Nimmt Bestellungen entgegen und kassiert
  • Limo/Wasser direkt ausgeben, Bier beim Zapfer „bestellen“
  • Pfand immer kassieren, auch bei Gutscheinen
  • Leere Gläser nicht an der Kasse annehmen → erst Pfandrückgabe
  • Es gibt eine Rechenhilfe an der Kasse

⚠️ NEU: Für jedes Glas muss eine Pfandmarke ausgegeben werden
(Rückgabe nur gegen Pfandmarke!)

🍺 Krüge & Getränketransport

  • Sorgt für Nachschub an Getränken, Krügen und Gläsern
  • Spült Krüge & Gläser, sortiert Leergut
  • Unterstützt beim Umstecken von Fässern
  • Bringt gespülte Gläser ggf. zur Weinbude zurück und gibt Bescheid, wenn Wechselgeld gebraucht wird

🔁 Pfandrückgabe

  • Pfand:
    • 5 € pro Glas
    • 0,50 € pro Limo/Wasserflasche
  • Krüge nur gegen Pfandmarke zurücknehmen
  • Limo/Wasserflaschen auch ohne Marke
  • Kellner-Leergut wird separat mit Pfandchips erfasst
  • Auf ausreichend Wechselgeld achten

🪙 Klippenkasse (nur für Kellner)

  • Bezahlung der Kellner mit Klippen (0,5 l Bier inkl. Pfand)
  • Alle weiteren Getränke per Strichliste erfassen
  • Gutscheine werden hier nicht angenommen

📋 Hilfe vor Ort

An jedem Ausschankplatz liegt zusätzlich eine Aufgaben‑ und Merkliste mit Tipps, damit auch in stressigen Situationen nichts vergessen wird ✅

🚫 Wichtige Regeln

  • Essen & Rauchen im Ausschankbereich verboten
  • Jugendschutz:
    • Bier ab 16
    • Schwarze Maß ab 18 (im Zweifel Ausweis!)
  • Die Dokumentation für mobile Getränkeschankanlagen muss bekannt sein
    (hängt an den Durchlaufkühlern)
  • Telefonliste (Kassier, Vorstand etc.) hängt aus
  • Festes Schuhwerk tragen (rutschige Böden möglich)

🍷Weinbude „Zum Weinhorn“

Alle Infos zur Weinbude ‚Zum Weinhorn‘

Wer es gerne noch ausführlicher mag, hat hier die Möglichkeit dazu, alles nachzulesen: